Magelang News – Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro Universitas Tidar (HMTE UNTIDAR) berhasil lolos seleksi pendanaan Program Penguatan Kapasitas Ormawa (PPK Ormawa) tahun 2022.
PPK Ormawa merupakan program penguatan kapasitas Ormawa melalui serangkaian proses pembinaan Ormawa oleh perguruan tinggi yang diimplementasikan dalam program pengabdian dan pemberdayaan masyarakat.
Dengan arahan dari Rheza Ari Wibowo, S.si.,M.Eng. selaku dosen pendamping tim PPK HMTE UNTIDAR, 13 mahasiswa Universitas Tidar yang diketuai oleh Afrighna Rozzaqi melaksanakan program pengembangan aplikasi sistem arsip desa dan surat menyurat bernama SIDESA pada Kantor Desa Sewukan, Dusun Wuni, Kecamatan Dukun, Kabupaten Magelang.
Desa Sewukan merupakan salah satu desa di Kabupaten Magelang yang berada di kaki gunung Merapi. Salah satu permasalahan di desa Sewukan yaitu masalah sistem pengarsipan desa yang masih menggunakan cara manual. Hal ini terjadi karena sistem yang ada sudah tidak dapat digunakan kembali, itu juga dialami oleh desa-desa lain yang ada di Kabupaten Magelang.
Dampaknya pemerintahan desa mengalami kendala dalam pendataan penduduknya, sehingga dalam pendataan bantuan dari pemerintah mengalami kesulitan. Dari permasalahan-permasalahan tersebut, tim PPK HMTE UNTIDAR mengusung program untuk fokus mengatasi permasalahan tersebut.
Pengembangan aplikasi SIDESA bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada di Desa Sewukan, adapun fitur aplikasi SIDESA yang didesain agar pengarsipan dan proses surat menyurat di Desa Sewukan menjadi lebih mudah, lebih aman dan lebih efisien.
Jenis surat yang terdapat di aplikasi SIDESA berjumlah 36 buah jenis surat seperti surat pernyataan, surat pengantar, surat keterangan, dan lain sebagainya yang bisa diakses secara digital melalui desktop yang ada di kantor desa, sehingga memudahkan dalam pelayanan kepada masyarakat.
“Harapannya agar program PPK HMTE UNTIDAR 2022 bisa menjadikan Desa Sewukan menjadi semakin maju dan cakap teknologi”. Ungkap Afrighna Rozzaqi selaku Ketua tim PPK HMTE UNTIDAR.
Untuk menyukseskan program tersebut, tim PPK HMTE UNTIDAR juga menyelenggarakan beberapa kegiatan diantaranya, dan pelatihan penggunaan aplikasi baik untuk admin desa maupun masyarakat.
“Desa Sewukan setidaknya membutuhkan sistem dokumentasi dan administrasi data. Dengan adanya program ini, saya harap bisa memudahkan pelayanan kepada masyarakat,” tutur Yeyen Rifai, S.H., Kepala Desa Sewukan.
